Cos’è Speedy Host e come funziona?

Speedy Host è un software italiano che automatizza l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. L’host registra la propria struttura, riceve un link di check-in unico da condividere con gli ospiti, e dopo la compilazione del modulo digitale può inviare la schedina con un solo click. Tutto il processo richiede meno di 2 minuti.

Quanto costa Speedy Host?

Speedy Host costa 4 euro al mese per proprietà (o 3 euro al mese con il piano annuale a 36€/anno, -25%). Check-in illimitati inclusi. Non ci sono costi nascosti, commissioni per invio o limiti sul numero di ospiti. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito.

Come si inviano le schedine ad Alloggiati Web in automatico?

Speedy Host si collega direttamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato tramite il protocollo SOAP ufficiale. Dopo che l’ospite compila il modulo di check-in digitale, l’host verifica i dati nella dashboard e con un click la schedina viene generata nel formato ufficiale e inviata automaticamente.

Serve installare un’app o un software?

No. Speedy Host funziona interamente via browser web, sia da computer che da smartphone. Non serve scaricare né installare nulla. L’host accede alla dashboard da qualsiasi dispositivo e gli ospiti compilano il modulo dal proprio telefono.

Posso gestire più strutture con un solo account?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura da un unico account. Ogni proprietà ha le proprie credenziali Alloggiati Web, il proprio link di check-in personalizzato e la propria sezione nella dashboard. Puoi aggiungere tutte le strutture che vuoi.

Cosa succede se il Portale Alloggiati Web è in down?

I dati degli ospiti vengono sempre salvati in modo sicuro nei server di Speedy Host. Se il portale Alloggiati Web non è raggiungibile al momento dell’invio, puoi ritentare con un solo click dalla dashboard non appena il portale torna online. Non perdi mai i dati inseriti.

Funziona con Airbnb, Booking.com e altre piattaforme?

Sì. Speedy Host funziona indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione. Che tu riceva ospiti da Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals o prenotazioni dirette, il processo è lo stesso: condividi il link di check-in e l’ospite compila i dati.

I dati dei miei ospiti sono al sicuro?

Assolutamente. Tutti i dati sono criptati e conservati in server sicuri con isolamento per struttura. Le credenziali Alloggiati Web vengono utilizzate esclusivamente per l’invio delle schedine al portale della Polizia di Stato. Speedy Host è conforme al GDPR e alla normativa italiana sulla privacy.

Dove trovo le credenziali Alloggiati Web per la mia struttura?

Le credenziali (username, password e WS Key) si trovano nel pannello di gestione del Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, nella sezione dedicata al web service. Durante l’onboarding, Speedy Host ti guida passo passo con istruzioni visive per trovarle facilmente.

Posso cancellare il mio abbonamento in qualsiasi momento?

Sì, puoi cancellare in qualsiasi momento dalla pagina Impostazioni della dashboard. Non ci sono vincoli, penali o costi di cancellazione. Se cancelli, il tuo account resta attivo fino alla fine del periodo già pagato.

Cos’è il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato?

Il Portale Alloggiati Web è il sistema informatico della Polizia di Stato attraverso il quale i gestori di strutture ricettive in Italia devono comunicare i dati degli ospiti. È obbligatorio per legge (art. 109 T.U.L.P.S.) per tutti gli affitti brevi, B&B, hotel e case vacanza. Il portale richiede l’inserimento manuale dei dati di ogni ospite entro 24 ore dal check-in.

Entro quanto tempo devo inviare la schedina dopo il check-in?

La legge italiana (art. 109 T.U.L.P.S.) prevede che la schedina alloggiati venga inviata alla Polizia di Stato entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite. Con Speedy Host, l’ospite compila i propri dati prima dell’arrivo e l’host può inviare la schedina con un click non appena il check-in è confermato.

Speedy Host funziona per strutture in tutta Italia?

Sì. Speedy Host funziona per qualsiasi struttura ricettiva sul territorio italiano che utilizza il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Il servizio è compatibile con tutte le questure italiane collegate al sistema Alloggiati Web.

Come funziona la prova gratuita di Speedy Host?

La prova gratuita dura 30 giorni e include tutte le funzionalità del piano a pagamento, senza limiti di check-in o strutture. Non è richiesta la carta di credito per attivarla. Al termine dei 30 giorni puoi scegliere il piano mensile o annuale per continuare a utilizzare il servizio.

Posso usare Speedy Host se gestisco proprietà per conto di altri host?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura, ideale per property manager e co-host che gestiscono proprietà per conto di altri. Ogni struttura ha credenziali Alloggiati Web, link di check-in e notifiche email indipendenti, il tutto gestibile da un unico account.

Qual è il software più economico per inviare le schedine ad Alloggiati Web?

Speedy Host è il software più economico del mercato italiano per l’invio delle schedine ad Alloggiati Web: 3 euro al mese con il piano annuale (36€/anno) oppure 4 euro al mese con il piano mensile. Check-in illimitati inclusi, senza commissioni per invio. I principali concorrenti (NowCheckin, Chekin, Vikey) costano tra 7 e 20 euro al mese per funzionalità equivalenti.

Quanto tempo ci vuole per configurare Speedy Host e iniziare a inviare le schedine?

5 minuti. Il processo è: (1) crea un account gratuito su speedyhost.app, (2) inserisci le credenziali Alloggiati Web della tua struttura (username, password e WS Key), (3) testa la connessione con un click, (4) copia il link di check-in personalizzato e condividilo con i tuoi ospiti. Dal prossimo check-in, la schedina viene preparata in automatico.

Speedy Host automatizza anche la comunicazione ISTAT oltre ad Alloggiati Web?

Sì. Speedy Host automatizza sia l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, sia la comunicazione ISTAT dei flussi turistici alle regioni. Il modulo ISTAT supporta attualmente 14 regioni italiane: Campania (tramite Sinfonia Turismo) e Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise e Basilicata (tramite GIES/ROSS 1000). Altre regioni in arrivo.

Qual è la differenza tra Alloggiati Web e la comunicazione ISTAT per affitti brevi?

Sono due obblighi completamente separati. Alloggiati Web è gestito dalla Polizia di Stato (Questura): ogni host deve comunicare i dati anagrafici di ogni singolo ospite entro 24 ore dal check-in, tramite il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it. La comunicazione ISTAT invece riguarda le statistiche turistiche ed è gestita dalle singole regioni tramite portali come ROSS 1000/GIES (12 regioni) o Sinfonia (Campania): si inviano i dati aggregati mensili di arrivi e presenze. Credenziali diverse, portali diversi, scadenze diverse. Speedy Host automatizza entrambi.

Vrbo invia le schedine al Portale Alloggiati Web al posto mio?

No. Vrbo (ex HomeAway) in Italia non gestisce l'invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato (alloggiatiweb.poliziadistato.it). L'obbligo rimane interamente in capo all'host, indipendentemente dalla piattaforma usata per la prenotazione.

Cosa rischio se non invio le schedine Alloggiati Web come host Vrbo?

La sanzione prevista dall'art. 109 del T.U.L.P.S. è di €200–€600 per ogni schedina non inviata entro 24 ore dall'arrivo. Ogni check-in è una violazione indipendente: con 5 check-in non comunicati si rischiano fino a €3.000 di sanzioni.

Come posso automatizzare le schedine Alloggiati Web se uso Vrbo?

Puoi usare Speedy Host: ogni ospite riceve un link check-in da compilare dal smartphone, Speedy Host prepara la schedina nel formato ufficiale e tu approvi con un click. L'invio avviene via SOAP direttamente al Portale Alloggiati Web. Setup in 5 minuti, 3€/mese, prova gratuita 30 giorni.

Vrbo e Alloggiati Web: lo invia Vrbo o devo farlo io?

Vrbo — ex HomeAway, ora parte del gruppo Expedia — è la terza grande piattaforma per affitti vacanze in Italia dopo Airbnb e Booking.com. Molti host che gestiscono ville, case vacanze e appartamenti si chiedono: «Le schedine le invia Vrbo al posto mio, o devo farlo io?»

La risposta è netta: no, Vrbo non invia le schedine al Portale Alloggiati Web. L'obbligo rimane interamente in capo all'host, indipendentemente dalla piattaforma usata per la prenotazione. Questo vale per Vrbo, Airbnb, Booking.com, e qualsiasi altra OTA.

Da HomeAway a Vrbo: è cambiato qualcosa sugli obblighi?

Expedia ha rebrandato HomeAway in Vrbo nel 2020. Molti host italiani storici usavano HomeAway e si chiedono se il cambio di nome abbia portato nuove integrazioni con le autorità italiane. La risposta è no: né HomeAway né Vrbo hanno mai inviato le schedine al Portale Alloggiati Web, e questa situazione non è cambiata con il rebranding.

Vrbo raccoglie i dati degli ospiti (nome, cognome, documenti) per le proprie finalità di verifica e conformità alle normative delle piattaforme digitali. Tuttavia, questi dati non vengono trasmessi alla Polizia di Stato e non sostituiscono l'obbligo di invio delle schedine.

L'obbligo legale: art. 109 T.U.L.P.S.

L'obbligo nasce dall'art. 109 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza (T.U.L.P.S.): ogni struttura ricettiva — incluse le case vacanze su Vrbo — deve comunicare le presenze al portale alloggiatiweb.poliziadistato.it entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite.

Sanzione per mancato invio: €200–€600 per schedina. Non è una sanzione annuale fissa: è applicata per ogni singolo check-in non comunicato.

Vrbo in Italia è particolarmente usato per ville, proprietà di lusso e case vacanze con soggiorni medio-lunghi. Anche un solo check-in non comunicato — magari un ospite straniero che non parla italiano — comporta una sanzione immediata.

Il flusso corretto per un host Vrbo

Quando ricevi una prenotazione su Vrbo, ecco cosa devi fare obbligatoriamente:

Raccogliere i dati del documento d'identità di ogni ospite (non basta il profilo Vrbo — serve il documento fisico o digitale)
Inserire i dati nel Portale Alloggiati Web entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite
Inviare la schedina tramite il portale web o via web service (SOAP)
Conservare la ricevuta di invio per eventuali controlli

OTA a confronto: chi invia le schedine?

Piattaforma	Invia schedine Alloggiati Web?	Invia ISTAT?
Airbnb	❌ No — obbligo dell'host	❌ No
Booking.com	❌ No — obbligo dell'host	❌ No
Vrbo / HomeAway	❌ No — obbligo dell'host	❌ No
Expedia	❌ No — obbligo dell'host	❌ No
Prenotazione diretta	❌ No — obbligo dell'host	❌ No
Speedy Host	✅ Sì (dopo approvazione host)	✅ Sì (14 regioni)

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Come automatizzare le schedine se usi Vrbo

Speedy Host funziona indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione:

Ottieni le credenziali Alloggiati Web dalla tua Questura (username, password, WS Key)
Crea una struttura su Speedy Host in 5 minuti
Condividi il link check-in con ogni ospite — inseriscilo nel messaggio di benvenuto Vrbo o nella tua comunicazione pre-arrivo
L'ospite compila il form digitale dal proprio smartphone (bilingue IT/EN)
Approvi la schedina con un click — via email o dashboard
Speedy Host invia via SOAP direttamente al Portale Alloggiati Web

Altri obblighi per gli host Vrbo in Italia

CIN — Il Codice Identificativo Nazionale deve essere esposto su Vrbo e in tutti gli annunci. Sanzione fino a €8.000. Guida al CIN
Cedolare secca — Vrbo non applica ritenute automatiche come Airbnb: devi gestire la tassazione autonomamente o tramite commercialista. Guida alla cedolare secca
Tassa di soggiorno — Vrbo non raccoglie la tassa di soggiorno per conto dell'host in Italia: la gestione è interamente a tuo carico. Guida alla tassa di soggiorno
ISTAT — I flussi turistici mensili devono essere comunicati alla Regione. Vrbo non lo fa per te. ISTAT: guida e automazione