Alloggiati Web Costa Smeralda: Guida per Host 2026
Porto Cervo, Porto Rotondo, Baia Sardinia, Arzachena, Santa Teresa Gallura — la Costa Smeralda è una delle coste più esclusive al mondo, con un turismo di alto profilo fatto di mega-yacht, ville da milioni di euro e ospiti internazionali. Ma anche in questo contesto di lusso, l'obbligo burocratico è identico a quello di qualsiasi B&B italiano: ogni host deve inviare le schedine Alloggiati Web entro 24 ore dal check-in. E nella stagione breve — giugno/settembre concentrati, agosto esplosivo — gestire queste comunicazioni manualmente diventa un problema serio, soprattutto per chi gestisce le strutture da lontano.
L'obbligo Alloggiati Web alla Costa Smeralda
L'obbligo nasce dall'art. 109 del T.U.L.P.S. (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza): ogni gestore di struttura ricettiva deve trasmettere i dati degli ospiti al portale alloggiatiweb.poliziadistato.it entro 24 ore dall'arrivo. Non ci sono deroghe per le strutture di lusso, per le ville private, per i soggiorni brevi o per i periodi di bassa stagione.
La sanzione per mancato invio è di €200–€600 per schedina. Con più ospiti per prenotazione o più prenotazioni a settimana in alta stagione, le sanzioni si accumulano rapidamente. Consulta la guida completa sulle sanzioni Alloggiati Web per capire cosa rischi concretamente.
Come ottenere le credenziali Alloggiati Web per la Costa Smeralda
Tutta la Costa Smeralda ricade nella provincia di Sassari (SS), quindi la Questura competente è la Questura di Sassari. Questo vale per:
- Arzachena — il comune che amministra Porto Cervo, Porto Rotondo, Baia Sardinia e Cannigione
- Santa Teresa Gallura — estremo nord della Sardegna
- Olbia — hub aeroportuale e portuale della Gallura, in provincia di Sassari dal 2016 (dopo la dissoluzione della provincia di Olbia-Tempio)
- San Teodoro — popolare località balneare, anch'essa in provincia di Sassari
Per ottenere le credenziali (username, password, WS Key) devi presentarti alla Questura di Sassari con documento di identità e i dati della struttura ricettiva. Consulta la guida completa su come ottenere le credenziali Alloggiati Web per tutti i passaggi.
Nota: se gestisci strutture sia in Gallura che a Cagliari o in altre province sarde, ogni provincia ha la propria Questura e le proprie credenziali separate. Per la provincia di Cagliari consulta la guida Alloggiati Web Cagliari.
ISTAT Sardegna: comunicazione automatica dei flussi
Oltre alle schedine della Polizia di Stato, ogni host sardo deve trasmettere i flussi turistici mensili ISTAT alla Regione Sardegna tramite il sistema GIES/ROSS 1000. L'obbligo vale anche nei mesi di bassa stagione — ottobre, novembre, dicembre — anche quando gli arrivi sono zero.
La Sardegna è tra le 15 regioni italiane supportate da Speedy Host per l'ISTAT automatico. I flussi mensili vengono trasmessi automaticamente senza nessun'azione da parte tua. Scopri di più sulla pagina dedicata all'ISTAT automatico.
La gestione remota: il problema principale della Costa
La Costa Smeralda ha una caratteristica unica nel panorama degli affitti brevi italiani: la maggior parte dei proprietari non vive in Sardegna. Molti gestiscono le proprie ville da Milano, Roma, Londra o addirittura da Dubai. La stagione dura pochissimo — giugno/settembre al massimo — e passare i mesi invernali in Gallura non ha senso.
Questo crea un problema pratico enorme: come raccogli i dati degli ospiti per le schedine? Gli ospiti della Costa Smeralda spesso arrivano in aereo privato o in yacht, si trovano già in resort o direttamente nella villa prima ancora che tu possa organizzare un incontro fisico. Il portiere, il concierge o il property manager locale può facilitare il check-in, ma raccogliere manualmente i documenti di passaporto — spesso in russo, arabo, inglese — è lento e rischioso.
La soluzione è il form digitale pre-arrivo: invii all'ospite un link personalizzato prima del check-in, lui compila i dati dal proprio smartphone ovunque si trovi, e tu approvi la schedina con un click dalla dashboard — che tu sia a Milano o a Londra. Nessun incontro fisico, nessun documento cartaceo, nessun ritardo.
Da 3€/mese · Alloggiati Web (Questura di Sassari) + ISTAT Sardegna automatico · Gestione remota da qualsiasi dispositivo · Prova gratuita 14 giorni, senza carta di credito
Inizia gratis →Confronto: invio manuale vs Speedy Host alla Costa Smeralda
| Aspetto | Manuale | Speedy Host |
|---|---|---|
| Gestione remota da Milano/Roma | ⚠️ Impossibile raccogliere documenti di persona | ✅ Form digitale pre-arrivo da qualsiasi device |
| Ospiti VIP internazionali | ⚠️ Passaporti in più lingue difficili da leggere | ✅ Form bilingue IT/EN, guest self-service |
| ISTAT Sardegna mensile | Manuale ogni mese | Automatico mensile |
| Bassa stagione (ottobre-maggio) | ISTAT manuale anche con 0 ospiti | Automatico anche in bassa stagione |
| Costo mensile | €0 (ma ore di lavoro) | €3/mese |
Altri obblighi per host alla Costa Smeralda
- CIN — Codice Identificativo Nazionale obbligatorio per tutti gli affitti brevi (Legge 191/2023), sanzione fino a €8.000 per chi non lo espone. Guida al CIN per affitti brevi
- Tassa di soggiorno — i comuni della Costa Smeralda applicano la tassa di soggiorno (Arzachena, Olbia, Santa Teresa Gallura e altri). L'importo varia per comune e categoria di struttura. Come funziona la tassa di soggiorno
- Cedolare secca — aliquota del 21% sul primo immobile, 26% dal secondo in poi. Guida alla cedolare secca per affitti brevi
· Speedy Host
Domande frequenti
- Gli host alla Costa Smeralda devono usare Alloggiati Web?
- Sì. L'obbligo di inviare le schedine Alloggiati Web entro 24 ore dall'arrivo vale per tutta la Costa Smeralda — Porto Cervo, Arzachena, Porto Rotondo, Baia Sardinia, Santa Teresa Gallura. La Questura competente è la Questura di Sassari (provincia SS).
- Porto Cervo e Olbia hanno la stessa Questura?
- Sì. Dal 2016, con la dissoluzione della provincia di Olbia-Tempio, sia Olbia sia Arzachena (che comprende Porto Cervo e Porto Rotondo) sono entrate nella provincia di Sassari (SS). La Questura competente per entrambe le aree è quindi la Questura di Sassari. Anche San Teodoro ricade nella stessa provincia.
- L'ISTAT è automatico per gli host della Costa Smeralda?
- Sì. La Sardegna è tra le 15 regioni supportate da Speedy Host per l'ISTAT automatico tramite il sistema GIES/ROSS 1000 della Regione Sardegna. I flussi mensili vengono trasmessi automaticamente senza intervento manuale.
- Come gestisco il check-in a distanza per le ville della Costa Smeralda?
- Con Speedy Host invii un form digitale bilingue (IT/EN) all'ospite prima dell'arrivo. L'ospite compila i propri dati da smartphone — anche a bordo di uno yacht o in aeroporto. Tu ricevi una notifica, approvi con un click e la schedina viene inviata automaticamente alla Questura di Sassari. Nessun incontro fisico necessario.