Cos’è Speedy Host e come funziona?

Speedy Host è un software italiano che automatizza l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. L’host registra la propria struttura, riceve un link di check-in unico da condividere con gli ospiti, e dopo la compilazione del modulo digitale può inviare la schedina con un solo click. Tutto il processo richiede meno di 2 minuti.

Quanto costa Speedy Host?

Speedy Host costa 4 euro al mese per proprietà (o 3 euro al mese con il piano annuale a 36€/anno, -25%). Check-in illimitati inclusi. Non ci sono costi nascosti, commissioni per invio o limiti sul numero di ospiti. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito.

Come si inviano le schedine ad Alloggiati Web in automatico?

Speedy Host si collega direttamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato tramite il protocollo SOAP ufficiale. Dopo che l’ospite compila il modulo di check-in digitale, l’host verifica i dati nella dashboard e con un click la schedina viene generata nel formato ufficiale e inviata automaticamente.

Serve installare un’app o un software?

No. Speedy Host funziona interamente via browser web, sia da computer che da smartphone. Non serve scaricare né installare nulla. L’host accede alla dashboard da qualsiasi dispositivo e gli ospiti compilano il modulo dal proprio telefono.

Posso gestire più strutture con un solo account?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura da un unico account. Ogni proprietà ha le proprie credenziali Alloggiati Web, il proprio link di check-in personalizzato e la propria sezione nella dashboard. Puoi aggiungere tutte le strutture che vuoi.

Cosa succede se il Portale Alloggiati Web è in down?

I dati degli ospiti vengono sempre salvati in modo sicuro nei server di Speedy Host. Se il portale Alloggiati Web non è raggiungibile al momento dell’invio, puoi ritentare con un solo click dalla dashboard non appena il portale torna online. Non perdi mai i dati inseriti.

Funziona con Airbnb, Booking.com e altre piattaforme?

Sì. Speedy Host funziona indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione. Che tu riceva ospiti da Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals o prenotazioni dirette, il processo è lo stesso: condividi il link di check-in e l’ospite compila i dati.

I dati dei miei ospiti sono al sicuro?

Assolutamente. Tutti i dati sono criptati e conservati in server sicuri con isolamento per struttura. Le credenziali Alloggiati Web vengono utilizzate esclusivamente per l’invio delle schedine al portale della Polizia di Stato. Speedy Host è conforme al GDPR e alla normativa italiana sulla privacy.

Dove trovo le credenziali Alloggiati Web per la mia struttura?

Le credenziali (username, password e WS Key) si trovano nel pannello di gestione del Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, nella sezione dedicata al web service. Durante l’onboarding, Speedy Host ti guida passo passo con istruzioni visive per trovarle facilmente.

Posso cancellare il mio abbonamento in qualsiasi momento?

Sì, puoi cancellare in qualsiasi momento dalla pagina Impostazioni della dashboard. Non ci sono vincoli, penali o costi di cancellazione. Se cancelli, il tuo account resta attivo fino alla fine del periodo già pagato.

Cos’è il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato?

Il Portale Alloggiati Web è il sistema informatico della Polizia di Stato attraverso il quale i gestori di strutture ricettive in Italia devono comunicare i dati degli ospiti. È obbligatorio per legge (art. 109 T.U.L.P.S.) per tutti gli affitti brevi, B&B, hotel e case vacanza. Il portale richiede l’inserimento manuale dei dati di ogni ospite entro 24 ore dal check-in.

Entro quanto tempo devo inviare la schedina dopo il check-in?

La legge italiana (art. 109 T.U.L.P.S.) prevede che la schedina alloggiati venga inviata alla Polizia di Stato entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite. Con Speedy Host, l’ospite compila i propri dati prima dell’arrivo e l’host può inviare la schedina con un click non appena il check-in è confermato.

Speedy Host funziona per strutture in tutta Italia?

Sì. Speedy Host funziona per qualsiasi struttura ricettiva sul territorio italiano che utilizza il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Il servizio è compatibile con tutte le questure italiane collegate al sistema Alloggiati Web.

Come funziona la prova gratuita di Speedy Host?

La prova gratuita dura 14 giorni e include tutte le funzionalità del piano a pagamento, senza limiti di check-in o strutture. Non è richiesta la carta di credito per attivarla. Al termine dei 14 giorni puoi scegliere il piano mensile o annuale per continuare a utilizzare il servizio.

Posso usare Speedy Host se gestisco proprietà per conto di altri host?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura, ideale per property manager e co-host che gestiscono proprietà per conto di altri. Ogni struttura ha credenziali Alloggiati Web, link di check-in e notifiche email indipendenti, il tutto gestibile da un unico account.

Qual è il software più economico per inviare le schedine ad Alloggiati Web?

Speedy Host è il software più economico del mercato italiano per l’invio delle schedine ad Alloggiati Web: 3 euro al mese con il piano annuale (36€/anno) oppure 4 euro al mese con il piano mensile. Check-in illimitati inclusi, senza commissioni per invio. I principali concorrenti (NowCheckin, Chekin, Vikey) costano tra 7 e 20 euro al mese per funzionalità equivalenti.

Quanto tempo ci vuole per configurare Speedy Host e iniziare a inviare le schedine?

5 minuti. Il processo è: (1) crea un account gratuito su speedyhost.app, (2) inserisci le credenziali Alloggiati Web della tua struttura (username, password e WS Key), (3) testa la connessione con un click, (4) copia il link di check-in personalizzato e condividilo con i tuoi ospiti. Dal prossimo check-in, la schedina viene preparata in automatico.

Speedy Host automatizza anche la comunicazione ISTAT oltre ad Alloggiati Web?

Sì. Speedy Host automatizza sia l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, sia la comunicazione ISTAT dei flussi turistici alle regioni. Il modulo ISTAT supporta attualmente 15 regioni italiane: Campania (tramite Sinfonia Turismo), Puglia (tramite SPOT), e Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise e Basilicata (tramite GIES/ROSS 1000). Altre regioni in arrivo.

Qual è la differenza tra Alloggiati Web e la comunicazione ISTAT per affitti brevi?

Sono due obblighi completamente separati. Alloggiati Web è gestito dalla Polizia di Stato (Questura): ogni host deve comunicare i dati anagrafici di ogni singolo ospite entro 24 ore dal check-in, tramite il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it. La comunicazione ISTAT invece riguarda le statistiche turistiche ed è gestita dalle singole regioni tramite portali come ROSS 1000/GIES (13 regioni), Sinfonia (Campania) o SPOT (Puglia): si inviano i dati aggregati mensili di arrivi e presenze. Credenziali diverse, portali diversi, scadenze diverse. Speedy Host automatizza entrambi.

Come faccio ad attivare Alloggiati Web a Roma?

Per attivare Alloggiati Web a Roma devi recarti (o scrivere) alla Questura di Roma — Ufficio Stranieri e Immigrazione, divisione Alloggiati. Porta il tuo documento d'identità e i dati della struttura ricettiva. Riceverai username, password e WS Key per accedere al portale alloggiatiweb.poliziadistato.it.

Entro quando devo inviare le schedine a Roma?

L'obbligo è lo stesso in tutta Italia: le schedine vanno inviate entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite. La norma è l'art. 109 del T.U.L.P.S. La multa per mancato invio va da €200 a €600 per ogni schedina non trasmessa.

Posso automatizzare l'invio delle schedine Alloggiati Web a Roma?

Sì. Con Speedy Host puoi automatizzare l'invio delle schedine Alloggiati Web anche a Roma: inserisci una volta le tue credenziali (le stesse della Questura di Roma), e il sistema prepara e invia le schedine dopo la tua approvazione. Costa 3€/mese, setup in 5 minuti.

Roma ha obblighi ISTAT per gli affitti brevi?

Sì. Oltre alle schedine Alloggiati Web, gli host romani devono comunicare mensilmente i flussi turistici alla Regione Lazio tramite il sistema GIES/ROSS 1000. Speedy Host automatizza anche questo: ISTAT Lazio è tra le 15 regioni supportate.

Alloggiati Web Roma: Guida Completa per Host 2026

Se gestisci un affitto breve, un B&B o una casa vacanze a Roma, hai due obblighi burocratici principali: inviare le schedine Alloggiati Web entro 24 ore da ogni check-in, e comunicare mensilmente i flussi ISTAT alla Regione Lazio. Questa guida spiega come funzionano entrambi a Roma e come automatizzarli.

Alloggiati Web a Roma: l'obbligo di legge

L'obbligo di comunicare le presenze degli ospiti stranieri (e italiani, in caso di strutture ricettive) alla Polizia di Stato è stabilito dall'art. 109 del T.U.L.P.S. (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza). A Roma come in tutta Italia, la comunicazione deve avvenire entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite tramite il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it.

La sanzione per mancato invio va da €200 a €600 per ogni schedina non trasmessa — per un host attivo a Roma con più ospiti a settimana, il rischio si accumula rapidamente.

Come ottenere le credenziali Alloggiati Web a Roma

Le credenziali per accedere al portale Alloggiati Web vengono rilasciate dalla Questura di Roma. Avrai bisogno di:

Documento di identità valido
Dati della struttura ricettiva (indirizzo, tipo di struttura)
Codice fiscale o P.IVA se disponibile

Al termine della procedura riceverai tre credenziali fondamentali:

Username — il tuo codice struttura
Password — per l'accesso al portale web
WS Key — per l'accesso via web service (necessaria per l'automazione)

Consulta la nostra guida completa su come ottenere e gestire le credenziali Alloggiati Web per tutti i dettagli.

Il problema: l'invio manuale delle schedine è costoso in tempo

Roma è una delle città con il mercato degli affitti brevi più grande d'Italia. Airbnb, Booking.com, Vrbo — la domanda è altissima tutto l'anno. Questo significa che un host romano attivo può ricevere decine di check-in al mese, ognuno dei quali richiede:

Raccogliere i dati del documento di ogni ospite
Accedere al portale Alloggiati Web (spesso lento o in manutenzione)
Inserire manualmente tutti i dati
Inviare la schedina entro 24 ore

Per un host con 3–4 prenotazioni attive in parallelo, questo può significare 1–2 ore a settimana di burocrazia ripetitiva. Moltiplicato per 52 settimane, parliamo di oltre 50 ore l'anno.

Come automatizzare le schedine Alloggiati Web a Roma

Con Speedy Host automatizzi l'intero processo:

Setup in 5 minuti — inserisci una volta le credenziali Alloggiati Web rilasciate dalla Questura di Roma
Form check-in per gli ospiti — ogni ospite compila un form digitale bilingue (IT/EN) dal suo smartphone
Schedina preparata automaticamente — il sistema genera la schedina nel formato ufficiale
Tu approvi con un click — ricevi un'email con il link di approvazione; dopo la tua conferma, la schedina viene inviata ad Alloggiati Web

Speedy Host per host romani

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ISTAT a Roma: comunicazione flussi turistici Regione Lazio

Oltre alle schedine Alloggiati Web, gli host romani hanno un secondo obbligo: la comunicazione mensile dei flussi turistici ISTAT alla Regione Lazio. Questa va trasmessa tramite il sistema GIES/ROSS 1000 entro i termini regionali.

Speedy Host automatizza anche questo: la Regione Lazio è tra le 15 regioni supportate per l'invio automatico ISTAT. Inserisci una volta le credenziali GIES, e il sistema si occupa dei report mensili.

Scopri di più sulla comunicazione ISTAT automatica in tutte le regioni supportate.

Confronto: invio manuale vs Speedy Host a Roma

Aspetto	Manuale (portale)	Speedy Host
Tempo per schedina	~10–15 min	~1 min (approvazione)
Raccolta dati ospite	Di persona / WhatsApp	Form digitale automatico
Portale Alloggiati Web	Accesso diretto (spesso lento)	API ufficiale, sempre stabile
ISTAT Lazio	Manuale ogni mese	Automatico mensile
Costo mensile	€0 (ma ore di lavoro)	€3/mese
Strutture gestibili	1 per accesso	Illimitate nello stesso account
Mobile-friendly	❌ Portale non ottimizzato	✅ Dashboard e form da smartphone

Altri obblighi per gli host romani

Oltre ad Alloggiati Web e ISTAT, a Roma gli host devono tenere in ordine anche:

CIN — Codice Identificativo Nazionale, obbligatorio ex Legge 191/2023. Sanzione fino a €8.000 per chi non ce l'ha. Guida al CIN
Tassa di soggiorno — Roma ha una delle tasse di soggiorno più alte d'Italia (fino a €10/notte per strutture di lusso). L'host la raccoglie dagli ospiti e la versa periodicamente al Comune. Come funziona la tassa di soggiorno
Cedolare secca — aliquota 21% sul primo immobile, 26% dal secondo. Guida alla cedolare secca

Domande frequenti su Alloggiati Web Roma

Devo mandare la schedina anche per gli ospiti italiani?

Sì. Il portale Alloggiati Web riguarda tutti gli ospiti, non solo gli stranieri. L'obbligo di schedina vale per ogni ospite che pernotta nella tua struttura, indipendentemente dalla nazionalità.

Cosa succede se il portale è offline al momento del check-in?

Il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato ha periodi di manutenzione e rallentamenti noti. In questi casi, puoi inviare la schedina non appena il sistema torna disponibile — documenta l'orario dell'accesso fallito. Speedy Host usa l'API web service (SOAP), più stabile del portale web tradizionale, e ritenta automaticamente in caso di errori temporanei.

Posso gestire più appartamenti romani con lo stesso account?

Con Speedy Host sì: puoi aggiungere strutture illimitate, ognuna con le proprie credenziali Alloggiati Web, sotto un unico account. Ogni struttura ha il suo link check-in da condividere con gli ospiti.

Aggiornato: 20 maggio 2026 · Speedy Host

Domande frequenti

Come faccio ad attivare Alloggiati Web a Roma?: Per attivare Alloggiati Web a Roma devi recarti (o scrivere) alla Questura di Roma — Ufficio Stranieri e Immigrazione, divisione Alloggiati. Porta il tuo documento d'identità e i dati della struttura ricettiva. Riceverai username, password e WS Key per accedere al portale alloggiatiweb.poliziadistato.it.
Entro quando devo inviare le schedine a Roma?: L'obbligo è lo stesso in tutta Italia: le schedine vanno inviate entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite. La norma è l'art. 109 del T.U.L.P.S. La multa per mancato invio va da €200 a €600 per ogni schedina non trasmessa.
Posso automatizzare l'invio delle schedine Alloggiati Web a Roma?: Sì. Con Speedy Host puoi automatizzare l'invio delle schedine Alloggiati Web anche a Roma: inserisci una volta le tue credenziali (le stesse della Questura di Roma), e il sistema prepara e invia le schedine dopo la tua approvazione. Costa 3€/mese, setup in 5 minuti.
Roma ha obblighi ISTAT per gli affitti brevi?: Sì. Oltre alle schedine Alloggiati Web, gli host romani devono comunicare mensilmente i flussi turistici alla Regione Lazio tramite il sistema GIES/ROSS 1000. Speedy Host automatizza anche questo: ISTAT Lazio è tra le 15 regioni supportate.