Cos’è Speedy Host e come funziona?

Speedy Host è un software italiano che automatizza l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. L’host registra la propria struttura, riceve un link di check-in unico da condividere con gli ospiti, e dopo la compilazione del modulo digitale può inviare la schedina con un solo click. Tutto il processo richiede meno di 2 minuti.

Quanto costa Speedy Host?

Speedy Host costa 4 euro al mese per proprietà (o 3 euro al mese con il piano annuale a 36€/anno, -25%). Check-in illimitati inclusi. Non ci sono costi nascosti, commissioni per invio o limiti sul numero di ospiti. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito.

Come si inviano le schedine ad Alloggiati Web in automatico?

Speedy Host si collega direttamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato tramite il protocollo SOAP ufficiale. Dopo che l’ospite compila il modulo di check-in digitale, l’host verifica i dati nella dashboard e con un click la schedina viene generata nel formato ufficiale e inviata automaticamente.

Serve installare un’app o un software?

No. Speedy Host funziona interamente via browser web, sia da computer che da smartphone. Non serve scaricare né installare nulla. L’host accede alla dashboard da qualsiasi dispositivo e gli ospiti compilano il modulo dal proprio telefono.

Posso gestire più strutture con un solo account?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura da un unico account. Ogni proprietà ha le proprie credenziali Alloggiati Web, il proprio link di check-in personalizzato e la propria sezione nella dashboard. Puoi aggiungere tutte le strutture che vuoi.

Cosa succede se il Portale Alloggiati Web è in down?

I dati degli ospiti vengono sempre salvati in modo sicuro nei server di Speedy Host. Se il portale Alloggiati Web non è raggiungibile al momento dell’invio, puoi ritentare con un solo click dalla dashboard non appena il portale torna online. Non perdi mai i dati inseriti.

Funziona con Airbnb, Booking.com e altre piattaforme?

Sì. Speedy Host funziona indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione. Che tu riceva ospiti da Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals o prenotazioni dirette, il processo è lo stesso: condividi il link di check-in e l’ospite compila i dati.

I dati dei miei ospiti sono al sicuro?

Assolutamente. Tutti i dati sono criptati e conservati in server sicuri con isolamento per struttura. Le credenziali Alloggiati Web vengono utilizzate esclusivamente per l’invio delle schedine al portale della Polizia di Stato. Speedy Host è conforme al GDPR e alla normativa italiana sulla privacy.

Dove trovo le credenziali Alloggiati Web per la mia struttura?

Le credenziali (username, password e WS Key) si trovano nel pannello di gestione del Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, nella sezione dedicata al web service. Durante l’onboarding, Speedy Host ti guida passo passo con istruzioni visive per trovarle facilmente.

Posso cancellare il mio abbonamento in qualsiasi momento?

Sì, puoi cancellare in qualsiasi momento dalla pagina Impostazioni della dashboard. Non ci sono vincoli, penali o costi di cancellazione. Se cancelli, il tuo account resta attivo fino alla fine del periodo già pagato.

Cos’è il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato?

Il Portale Alloggiati Web è il sistema informatico della Polizia di Stato attraverso il quale i gestori di strutture ricettive in Italia devono comunicare i dati degli ospiti. È obbligatorio per legge (art. 109 T.U.L.P.S.) per tutti gli affitti brevi, B&B, hotel e case vacanza. Il portale richiede l’inserimento manuale dei dati di ogni ospite entro 24 ore dal check-in.

Entro quanto tempo devo inviare la schedina dopo il check-in?

La legge italiana (art. 109 T.U.L.P.S.) prevede che la schedina alloggiati venga inviata alla Polizia di Stato entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite. Con Speedy Host, l’ospite compila i propri dati prima dell’arrivo e l’host può inviare la schedina con un click non appena il check-in è confermato.

Speedy Host funziona per strutture in tutta Italia?

Sì. Speedy Host funziona per qualsiasi struttura ricettiva sul territorio italiano che utilizza il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Il servizio è compatibile con tutte le questure italiane collegate al sistema Alloggiati Web.

Come funziona la prova gratuita di Speedy Host?

La prova gratuita dura 14 giorni e include tutte le funzionalità del piano a pagamento, senza limiti di check-in o strutture. Non è richiesta la carta di credito per attivarla. Al termine dei 14 giorni puoi scegliere il piano mensile o annuale per continuare a utilizzare il servizio.

Posso usare Speedy Host se gestisco proprietà per conto di altri host?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura, ideale per property manager e co-host che gestiscono proprietà per conto di altri. Ogni struttura ha credenziali Alloggiati Web, link di check-in e notifiche email indipendenti, il tutto gestibile da un unico account.

Qual è il software più economico per inviare le schedine ad Alloggiati Web?

Speedy Host è il software più economico del mercato italiano per l’invio delle schedine ad Alloggiati Web: 3 euro al mese con il piano annuale (36€/anno) oppure 4 euro al mese con il piano mensile. Check-in illimitati inclusi, senza commissioni per invio. I principali concorrenti (NowCheckin, Chekin, Vikey) costano tra 7 e 20 euro al mese per funzionalità equivalenti.

Quanto tempo ci vuole per configurare Speedy Host e iniziare a inviare le schedine?

5 minuti. Il processo è: (1) crea un account gratuito su speedyhost.app, (2) inserisci le credenziali Alloggiati Web della tua struttura (username, password e WS Key), (3) testa la connessione con un click, (4) copia il link di check-in personalizzato e condividilo con i tuoi ospiti. Dal prossimo check-in, la schedina viene preparata in automatico.

Speedy Host automatizza anche la comunicazione ISTAT oltre ad Alloggiati Web?

Sì. Speedy Host automatizza sia l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, sia la comunicazione ISTAT dei flussi turistici alle regioni. Il modulo ISTAT supporta attualmente 15 regioni italiane: Campania (tramite Sinfonia Turismo), Puglia (tramite SPOT), e Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise e Basilicata (tramite GIES/ROSS 1000). Altre regioni in arrivo.

Qual è la differenza tra Alloggiati Web e la comunicazione ISTAT per affitti brevi?

Sono due obblighi completamente separati. Alloggiati Web è gestito dalla Polizia di Stato (Questura): ogni host deve comunicare i dati anagrafici di ogni singolo ospite entro 24 ore dal check-in, tramite il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it. La comunicazione ISTAT invece riguarda le statistiche turistiche ed è gestita dalle singole regioni tramite portali come ROSS 1000/GIES (13 regioni), Sinfonia (Campania) o SPOT (Puglia): si inviano i dati aggregati mensili di arrivi e presenze. Credenziali diverse, portali diversi, scadenze diverse. Speedy Host automatizza entrambi.

Qual è la differenza tra ISTAT e Alloggiati Web?

Sono due obblighi completamente separati con credenziali, portali e scadenze diverse. Alloggiati Web è gestito dalla Polizia di Stato (Questura): invii i dati di ogni singolo ospite entro 24 ore dal check-in tramite alloggiatiweb.poliziadistato.it. La comunicazione ISTAT riguarda le statistiche turistiche regionali: invii i dati aggregati mensili di arrivi e presenze tramite ROSS 1000/GIES o Sinfonia. Speedy Host automatizza entrambi.

Cos'è ROSS 1000 e cos'è Sinfonia?

ROSS 1000 (anche detto GIES) è il sistema informativo nazionale usato dalla maggior parte delle regioni italiane per raccogliere i dati statistici sul turismo. Sinfonia Turismo SMART è invece il sistema regionale della Campania. Entrambi ricevono il Modello C/59 — il formato standard dei dati ISTAT per le strutture ricettive. Speedy Host si integra con entrambi i sistemi.

In quante regioni Speedy Host automatizza la comunicazione ISTAT?

Speedy Host automatizza la comunicazione ISTAT in 15 regioni italiane: Campania (tramite Sinfonia Turismo SMART), Puglia (tramite SPOT), e Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise e Basilicata (tramite GIES/ROSS 1000). Altre regioni sono in fase di integrazione.

Quali sono le sanzioni per chi non invia la comunicazione ISTAT?

Le sanzioni per omessa o tardiva comunicazione ISTAT variano per regione, ma in genere sono comprese tra €200 e €1.000 per ogni mese di inadempienza. In caso di violazioni reiterate possono essere previste sanzioni più severe. Le autorità regionali effettuano controlli periodici.

Airbnb o Booking.com inviano la comunicazione ISTAT al posto mio?

No. Le piattaforme di prenotazione non inviano la comunicazione ISTAT per conto degli host. Questa responsabilità rimane interamente a carico del gestore della struttura ricettiva. Software come Speedy Host automatizzano l'invio raccogliendo i dati dai check-in e trasmettendoli al portale regionale entro la scadenza mensile.

Qual è il software più economico per automatizzare ISTAT per gli affitti brevi?

Speedy Host è il software più economico del mercato per automatizzare sia Alloggiati Web che la comunicazione ISTAT: 3 euro al mese con il piano annuale (36€/anno) oppure 4 euro al mese con il piano mensile. Include l'automazione ISTAT in 15 regioni, check-in digitale illimitato e prova gratuita 14 giorni senza carta di credito.

ISTAT Affitti Brevi: La Comunicazione Obbligatoria Spiegata Chiaramente

Se gestisci affitti brevi in Italia, hai due obblighi mensili che la maggior parte degli host scopre solo quando arriva la prima multa: le schedine ad Alloggiati Web (entro 24 ore da ogni check-in) e la comunicazione ISTAT (entro il 5 del mese successivo). Questa guida spiega cos'è l'ISTAT per gli affitti brevi, come funziona, cosa rischi se lo ignori e come automatizzarlo in pochi minuti.

Cos'è la Comunicazione ISTAT per gli Affitti Brevi

La comunicazione ISTAT è l'obbligo di trasmettere mensilmente alle autorità regionali i dati statistici sui flussi turistici della tua struttura: numero di arrivi, presenze totali (notti), nazionalità degli ospiti e tipo di struttura. Questi dati alimentano le statistiche ufficiali sul turismo italiano e sono utilizzati da ISTAT (Istituto Nazionale di Statistica) per i report nazionali.

L'obbligo riguarda tutte le strutture ricettive italiane, inclusi affitti brevi, B&B, case vacanze, appartamenti su Airbnb e Booking.com. Non è opzionale: è previsto dalla normativa nazionale e regionale sul turismo, con sanzioni in caso di inadempienza.

ISTAT vs Alloggiati Web: Due Obblighi Distinti

Molti host confondono questi due adempimenti. Sono completamente separati:

	Alloggiati Web	Comunicazione ISTAT
Ente	Polizia di Stato (Questura)	Regioni / ISTAT
Portale	alloggiatiweb.poliziadistato.it	ROSS 1000 / Sinfonia / portale regionale
Scadenza	Entro 24 ore dal check-in	Entro il 5 del mese successivo
Dati	Dati individuali di ogni ospite	Dati aggregati mensili (arrivi e presenze)
Credenziali	Username + Password + WS Key (Questura)	Variabili per regione (GIES, Sinfonia, ecc.)

Come Funziona la Comunicazione ISTAT: ROSS 1000 e Sinfonia

La comunicazione ISTAT avviene tramite il Modello C/59, il formato ufficiale dati ISTAT per le strutture ricettive. Ogni regione ha il proprio sistema per raccoglierlo:

ROSS 1000 / GIES — usato dalla maggior parte delle regioni italiane (Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise, Basilicata). Le credenziali sono fornite dalla regione o dalla provincia.
Sinfonia Turismo SMART — usato dalla Regione Campania. Richiede API KEY e CUSR specifici per struttura, ottenibili dal portale regionale.
Portali regionali propri — alcune regioni (Trentino-Alto Adige, Friuli-Venezia Giulia, Valle d'Aosta, Sicilia, Puglia, Calabria) gestiscono il flusso statistico tramite sistemi propri. Verifica sempre con la tua regione.

Scadenze e Sanzioni

La comunicazione ISTAT deve essere inviata entro il 5 del mese successivo a quello di riferimento. I dati di gennaio vanno trasmessi entro il 5 febbraio, quelli di febbraio entro il 5 marzo, e così via.

Le sanzioni per omessa o tardiva comunicazione variano per regione ma sono in genere comprese tra €200 e €1.000 per mese di inadempienza. Le autorità regionali effettuano controlli periodici e, in caso di violazioni reiterate, possono applicare sanzioni più severe o segnalare la struttura alle autorità competenti.

15 Regioni Italiane: Speedy Host Automatizza Tutto

Speedy Host automatizza la comunicazione ISTAT in 15 regioni italiane, raccogliendo i dati dai check-in già registrati per Alloggiati Web e inviando il Modello C/59 al portale regionale corretto entro la scadenza:

Campania — Sinfonia Turismo SMART (API KEY + CUSR)
Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise, Basilicata — GIES/ROSS 1000

Non devi accedere manualmente a nessun portale regionale: Speedy Host invia i dati in automatico, dalla stessa dashboard che usi per Alloggiati Web. Vedi la tabella completa delle regioni supportate.

Domande Frequenti sull'ISTAT per Affitti Brevi

Entro quando si invia la comunicazione ISTAT?

Entro il 5 del mese successivo a quello di riferimento. La scadenza è mensile e si applica a tutte le strutture ricettive, indipendentemente dal numero di ospiti ricevuti. Se non hai avuto ospiti in un mese, in alcune regioni è comunque richiesto inviare una comunicazione con dati a zero.

La comunicazione ISTAT vale anche per B&B e case vacanze?

Sì. L'obbligo ISTAT riguarda tutte le strutture ricettive italiane: affitti brevi, B&B, case vacanze, appartamenti ammobiliati a uso turistico, agriturismi e hotel. Chiunque ospiti turisti in Italia è tenuto alla comunicazione ISTAT, indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione usata.

Airbnb e Booking.com inviano l'ISTAT al posto mio?

No. Le piattaforme di prenotazione non inviano la comunicazione ISTAT. L'obbligo è interamente a carico del gestore della struttura. Airbnb gestisce automaticamente la tassa di soggiorno in alcuni comuni, ma la comunicazione ISTAT è separata e rimane responsabilità dell'host.

Ho bisogno di un software diverso per ISTAT e Alloggiati Web?

No. Speedy Host gestisce entrambi dalla stessa dashboard: inserisci i dati una volta sola durante il check-in digitale dell'ospite, e il software compila sia la schedina Alloggiati Web che i dati per la comunicazione ISTAT mensile. Nessun doppio lavoro, nessun accesso a portali separati.

Come ottengo le credenziali ROSS 1000 / GIES per la mia regione?

Le credenziali GIES/ROSS 1000 si richiedono all'ufficio statistiche del turismo della tua regione o provincia. In alcune regioni vengono fornite automaticamente al momento del rilascio del codice struttura; in altre è necessario fare richiesta esplicita. La guida ISTAT completa spiega la procedura per ogni sistema.

Automatizza ISTAT e Alloggiati Web dalla stessa dashboard. 15 regioni supportate, setup in 5 minuti, da 3€/mese. Prova gratis 14 giorni senza carta di credito.

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