Come Compilare la Schedina Alloggiati Web: Campo per Campo
Compilare correttamente la schedina Alloggiati Web è l'obbligo burocratico che ogni host italiano deve rispettare entro 24 ore da ogni check-in. Il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it richiede dati precisi — e un errore nel codice tipo documento o nel campo luogo di nascita basta a far rifiutare la schedina. Questa guida spiega ogni campo, uno per uno.
Nota: se vuoi eliminare completamente il processo di compilazione manuale, Speedy Host fa compilare il form all'ospite stesso dal proprio smartphone — tu approvi con un click senza inserire nulla a mano.
I campi della schedina Alloggiati Web
1. Cognome e Nome
Inserisci cognome e nome esattamente come appaiono sul documento di identità presentato dall'ospite. Per nomi stranieri con caratteri accentati o speciali, usa la traslitterazione presente sul documento.
2. Sesso
Campo obbligatorio: M (Maschio) o F (Femmina). Va verificato sul documento — non su dichiarazione orale.
3. Data di nascita
Formato GG/MM/AAAA. Attenzione: molti documenti stranieri usano il formato MM/DD/YYYY — verifica attentamente per evitare errori di trasposizione (es. un ospite nato il 5 marzo potrebbe avere "03/05" sul documento americano, che corrisponde al 3 maggio nel formato italiano).
4. Comune di nascita / Stato estero di nascita
Questo campo dipende dalla nazionalità dell'ospite:
- Ospite italiano: inserisci il comune di nascita. Il sistema suggerisce i comuni dall'anagrafe ISTAT — scegli dalla lista.
- Ospite straniero: lascia vuoto il campo comune e seleziona lo stato estero di nascita dal menu a tendina. Usa i codici ufficiali dello stato (es. GERMANIA, STATI UNITI D'AMERICA) — non abbreviazioni.
5. Provincia di nascita
Solo per ospiti italiani. Si compila automaticamente quando selezioni il comune dall'elenco. Per gli stranieri lascia vuoto.
6. Cittadinanza
La nazionalità dell'ospite, non il paese di residenza. Un ospite egiziano residente in Germania ha cittadinanza EGITTO. Seleziona dall'elenco ufficiale — il sistema non accetta testo libero.
7. Tipo documento
Codice del tipo di documento presentato. I codici più usati:
| Codice | Tipo documento | Note |
|---|---|---|
| IDENT | Carta d'identità | Valida per italiani e cittadini UE |
| PASOR | Passaporto | Per stranieri e viaggiatori internazionali |
| PATEN | Patente di guida | Valida come documento di riconoscimento |
| PORTO | Porto d'armi | Meno comune |
| RICEF | Ricevuta fiscale di soggiorno | Per cittadini extra-UE in casi specifici |
| TESSE | Tessera di riconoscimento | Documenti di servizio (forze armate, ecc.) |
8. Numero documento
Il numero alfanumerico presente sul documento. Per le carte d'identità italiane è nel formato CA00000AA. Per i passaporti stranieri varia — riportalo esattamente senza spazi.
9. Luogo di rilascio del documento
L'ente o il comune che ha rilasciato il documento:
- Carta d'identità italiana: il comune emittente (es. ROMA)
- Passaporto italiano: MINISTERO DELL'INTERNO o la Questura emittente
- Passaporto straniero: il paese o l'ente emittente (es. UNITED STATES DEPARTMENT OF STATE)
10. Capogruppo
Spunta questa casella per il primo ospite del gruppo (di solito il prenotante). I componenti successivi del gruppo non hanno la casella spuntata. I minori di 14 anni non hanno una schedina separata: vengono registrati sotto il capogruppo adulto.
Errori più comuni nella compilazione
- Data di nascita invertita — confusione tra formato italiano e anglosassone
- Tipo documento errato — usare PASOR per una carta d'identità o viceversa
- Comune di nascita straniero — inserire una città straniera nel campo "comune" anziché nel campo "stato estero"
- Cittadinanza e stato di nascita confusi — un tedesco nato in Romania ha cittadinanza GERMANIA, stato nascita ROMANIA
- Minori come schedine separate — i minori di 14 anni vanno nella schedina del capogruppo
Con Speedy Host, è l'ospite stesso a compilare i propri dati dal documento direttamente dal suo smartphone — in italiano o in inglese. Tu ricevi una notifica, controlli e approvi con un click. Zero trascrizione manuale, zero errori di battitura.
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Compilazione via web service (SOAP): come funziona
Il Portale Alloggiati Web offre un'API SOAP ufficiale che permette di inviare le schedine senza accedere al sito web manualmente. I dati vengono trasmessi in formato XML con gli stessi campi del modulo web, ma in modo programmatico. Speedy Host usa questo canale per inviare le schedine dopo la tua approvazione — via WS Key associata alle credenziali della tua Questura.
· Speedy Host
Domande frequenti
- Quale codice tipo documento si usa per il passaporto in Alloggiati Web?
- Il codice per il passaporto nel Portale Alloggiati Web è PASOR. Per la carta d'identità si usa IDENT, per la patente PATEN. Il codice va inserito nel campo 'Tipo Documento' della schedina.
- Come si inserisce un ospite straniero nato all'estero in Alloggiati Web?
- Per un ospite straniero, nel campo 'Comune di nascita' si lascia il campo vuoto o si inserisce il codice dello stato estero. Nel campo 'Stato nascita' si seleziona la nazione di nascita dall'elenco ufficiale. La cittadinanza va inserita separatamente nel campo apposito.
- Come si inseriscono i minori di 14 anni nella schedina Alloggiati Web?
- I minori di 14 anni non hanno una schedina separata: vengono inclusi nella schedina del capogruppo (di solito un genitore). Si spunta la casella 'capogruppo' per l'adulto di riferimento e i minori vengono aggiunti come componenti del gruppo.
- Cosa succede se sbaglio a compilare una schedina Alloggiati Web?
- Se la schedina contiene errori formali (codice documento errato, data malformata), il portale la rifiuta con un messaggio di errore. Se l'errore non viene rilevato automaticamente ma viene scoperto in sede di controllo, può comportare una sanzione da €200 a €600.