Cos’è Speedy Host e come funziona?

Speedy Host è un software italiano che automatizza l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. L’host registra la propria struttura, riceve un link di check-in unico da condividere con gli ospiti, e dopo la compilazione del modulo digitale può inviare la schedina con un solo click. Tutto il processo richiede meno di 2 minuti.

Quanto costa Speedy Host?

Speedy Host costa 4 euro al mese per proprietà (o 3 euro al mese con il piano annuale a 36€/anno, -25%). Check-in illimitati inclusi. Non ci sono costi nascosti, commissioni per invio o limiti sul numero di ospiti. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito.

Come si inviano le schedine ad Alloggiati Web in automatico?

Speedy Host si collega direttamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato tramite il protocollo SOAP ufficiale. Dopo che l’ospite compila il modulo di check-in digitale, l’host verifica i dati nella dashboard e con un click la schedina viene generata nel formato ufficiale e inviata automaticamente.

Serve installare un’app o un software?

No. Speedy Host funziona interamente via browser web, sia da computer che da smartphone. Non serve scaricare né installare nulla. L’host accede alla dashboard da qualsiasi dispositivo e gli ospiti compilano il modulo dal proprio telefono.

Posso gestire più strutture con un solo account?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura da un unico account. Ogni proprietà ha le proprie credenziali Alloggiati Web, il proprio link di check-in personalizzato e la propria sezione nella dashboard. Puoi aggiungere tutte le strutture che vuoi.

Cosa succede se il Portale Alloggiati Web è in down?

I dati degli ospiti vengono sempre salvati in modo sicuro nei server di Speedy Host. Se il portale Alloggiati Web non è raggiungibile al momento dell’invio, puoi ritentare con un solo click dalla dashboard non appena il portale torna online. Non perdi mai i dati inseriti.

Funziona con Airbnb, Booking.com e altre piattaforme?

Sì. Speedy Host funziona indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione. Che tu riceva ospiti da Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals o prenotazioni dirette, il processo è lo stesso: condividi il link di check-in e l’ospite compila i dati.

I dati dei miei ospiti sono al sicuro?

Assolutamente. Tutti i dati sono criptati e conservati in server sicuri con isolamento per struttura. Le credenziali Alloggiati Web vengono utilizzate esclusivamente per l’invio delle schedine al portale della Polizia di Stato. Speedy Host è conforme al GDPR e alla normativa italiana sulla privacy.

Dove trovo le credenziali Alloggiati Web per la mia struttura?

Le credenziali (username, password e WS Key) si trovano nel pannello di gestione del Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, nella sezione dedicata al web service. Durante l’onboarding, Speedy Host ti guida passo passo con istruzioni visive per trovarle facilmente.

Posso cancellare il mio abbonamento in qualsiasi momento?

Sì, puoi cancellare in qualsiasi momento dalla pagina Impostazioni della dashboard. Non ci sono vincoli, penali o costi di cancellazione. Se cancelli, il tuo account resta attivo fino alla fine del periodo già pagato.

Cos’è il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato?

Il Portale Alloggiati Web è il sistema informatico della Polizia di Stato attraverso il quale i gestori di strutture ricettive in Italia devono comunicare i dati degli ospiti. È obbligatorio per legge (art. 109 T.U.L.P.S.) per tutti gli affitti brevi, B&B, hotel e case vacanza. Il portale richiede l’inserimento manuale dei dati di ogni ospite entro 24 ore dal check-in.

Entro quanto tempo devo inviare la schedina dopo il check-in?

La legge italiana (art. 109 T.U.L.P.S.) prevede che la schedina alloggiati venga inviata alla Polizia di Stato entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite. Con Speedy Host, l’ospite compila i propri dati prima dell’arrivo e l’host può inviare la schedina con un click non appena il check-in è confermato.

Speedy Host funziona per strutture in tutta Italia?

Sì. Speedy Host funziona per qualsiasi struttura ricettiva sul territorio italiano che utilizza il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Il servizio è compatibile con tutte le questure italiane collegate al sistema Alloggiati Web.

Come funziona la prova gratuita di Speedy Host?

La prova gratuita dura 30 giorni e include tutte le funzionalità del piano a pagamento, senza limiti di check-in o strutture. Non è richiesta la carta di credito per attivarla. Al termine dei 30 giorni puoi scegliere il piano mensile o annuale per continuare a utilizzare il servizio.

Posso usare Speedy Host se gestisco proprietà per conto di altri host?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura, ideale per property manager e co-host che gestiscono proprietà per conto di altri. Ogni struttura ha credenziali Alloggiati Web, link di check-in e notifiche email indipendenti, il tutto gestibile da un unico account.

Qual è il software più economico per inviare le schedine ad Alloggiati Web?

Speedy Host è il software più economico del mercato italiano per l’invio delle schedine ad Alloggiati Web: 3 euro al mese con il piano annuale (36€/anno) oppure 4 euro al mese con il piano mensile. Check-in illimitati inclusi, senza commissioni per invio. I principali concorrenti (NowCheckin, Chekin, Vikey) costano tra 7 e 20 euro al mese per funzionalità equivalenti.

Quanto tempo ci vuole per configurare Speedy Host e iniziare a inviare le schedine?

5 minuti. Il processo è: (1) crea un account gratuito su speedyhost.app, (2) inserisci le credenziali Alloggiati Web della tua struttura (username, password e WS Key), (3) testa la connessione con un click, (4) copia il link di check-in personalizzato e condividilo con i tuoi ospiti. Dal prossimo check-in, la schedina viene preparata in automatico.

Speedy Host automatizza anche la comunicazione ISTAT oltre ad Alloggiati Web?

Sì. Speedy Host automatizza sia l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, sia la comunicazione ISTAT dei flussi turistici alle regioni. Il modulo ISTAT supporta attualmente 14 regioni italiane: Campania (tramite Sinfonia Turismo) e Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise e Basilicata (tramite GIES/ROSS 1000). Altre regioni in arrivo.

Qual è la differenza tra Alloggiati Web e la comunicazione ISTAT per affitti brevi?

Sono due obblighi completamente separati. Alloggiati Web è gestito dalla Polizia di Stato (Questura): ogni host deve comunicare i dati anagrafici di ogni singolo ospite entro 24 ore dal check-in, tramite il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it. La comunicazione ISTAT invece riguarda le statistiche turistiche ed è gestita dalle singole regioni tramite portali come ROSS 1000/GIES (12 regioni) o Sinfonia (Campania): si inviano i dati aggregati mensili di arrivi e presenze. Credenziali diverse, portali diversi, scadenze diverse. Speedy Host automatizza entrambi.

Octorate supporta Alloggiati Web?

Sì, Octorate supporta l'invio delle schedine Alloggiati Web. Octorate è però principalmente un channel manager e PMS: il supporto Alloggiati Web è una funzione tra le tante, non il focus principale del prodotto. Se cerchi uno strumento dedicato esclusivamente ad Alloggiati Web e ISTAT al costo minimo, Speedy Host è la soluzione specializzata.

Qual è la differenza tra Octorate e Speedy Host?

Octorate è un channel manager completo che gestisce disponibilità, tariffe, prenotazioni e sincronizzazione su Airbnb, Booking, Vrbo e altre OTA — con Alloggiati Web come funzione aggiuntiva. Speedy Host è specializzato esclusivamente sulla compliance italiana: Alloggiati Web + ISTAT automatico in 14 regioni, a €3/mese. I due strumenti sono complementari: molti host usano Octorate per i canali e Speedy Host per la compliance.

Posso usare Octorate e Speedy Host insieme?

Sì. Se già usi Octorate come channel manager e sei soddisfatto della gestione canali, puoi aggiungere Speedy Host solo per Alloggiati Web e ISTAT. Speedy Host funziona in modo indipendente: non richiede integrazione con il tuo channel manager.

Octorate ha l'ISTAT automatico per tutte le regioni italiane?

Il supporto ISTAT di Octorate varia per piano e configurazione. Speedy Host automatizza l'ISTAT in 14 regioni italiane (Campania, Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise, Basilicata) incluse nel prezzo base di €3/mese.

Alternativa a Octorate per Alloggiati Web: Confronto 2026

Octorate è un channel manager e PMS italiano molto diffuso tra gli host che gestiscono più strutture su Airbnb, Booking.com e altre piattaforme. Supporta anche l'invio delle schedine Alloggiati Web, ma come funzione accessoria di un sistema molto più ampio — con un prezzo di conseguenza.

Se gestisci 1–5 strutture e il tuo obiettivo principale è automatizzare Alloggiati Web e ISTAT al costo minimo, questa guida confronta Octorate con Speedy Host per aiutarti a scegliere.

Octorate vs Speedy Host: confronto diretto

Funzionalità	Octorate	Speedy Host
Prezzo base	~€20–40/mese (piano base)	€3/mese
Alloggiati Web	✅ Supportato	✅ Supportato
ISTAT automatico	⚠️ Parziale / dipende dal piano	✅ 14 regioni incluse
Focus prodotto	Channel manager + PMS	Compliance Alloggiati Web + ISTAT
Strutture minime	1 (ma prezzo sale con strutture)	1 (illimitate stesso prezzo)
Setup	~1–2 ore (configurazione PMS)	~5 minuti
Prova gratuita	Demo su richiesta	30 giorni senza carta di credito
Gestione canali (Airbnb, Booking)	✅ Sì (funzione principale)	❌ Non è un channel manager
Pre-validation host	⚠️ Dipende da configurazione	✅ Sempre — host approva prima dell'invio

Quando scegliere Octorate

Octorate è la scelta giusta se hai bisogno di un channel manager completo: sincronizzazione automatica di disponibilità e prezzi su Airbnb, Booking.com, Vrbo e decine di altri canali; gestione prenotazioni centralizzata; PMS con calendario unificato. Per chi gestisce 5+ strutture con molti canali di distribuzione, il costo di Octorate si giustifica con il risparmio di tempo sulla gestione delle prenotazioni.

Quando scegliere Speedy Host

Speedy Host è la scelta giusta se il tuo unico obiettivo è automatizzare Alloggiati Web e ISTAT senza pagare per funzionalità di channel management che non usi. A 3€/mese con strutture illimitate, è pensato per:

Host che gestiscono le prenotazioni direttamente da Airbnb o Booking senza bisogno di un channel manager
B&B e agriturismi con prenotazioni dirette (sito proprio, telefono, passaparola)
Chi cerca il costo di compliance più basso possibile con ISTAT incluso
Chi vuole setup in 5 minuti senza formazione su un sistema complesso

Usarli insieme

I due strumenti non sono in concorrenza diretta: Octorate gestisce i canali e le prenotazioni, Speedy Host gestisce la compliance obbligatoria (Alloggiati Web + ISTAT). Molti host usano entrambi: Octorate per avere disponibilità sincronizzata su tutti i portali, Speedy Host per non pagare un sovrapprezzo solo per Alloggiati Web.

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