Alloggiati Web Pisa: Guida Completa per Host 2026
La Torre di Pisa e la Piazza dei Miracoli sono tra le mete più visitate d'Italia: ogni anno milioni di turisti — europei, americani, asiatici — arrivano in città per fotografare il campanile pendente e spesso ripartono il giorno dopo verso Firenze o la costa. Se gestisci un appartamento, una casa vacanze o un B&B a Pisa, hai l'obbligo di inviare le schedine Alloggiati Web entro 24 ore da ogni check-in e di trasmettere mensilmente i dati ISTAT alla Regione Toscana. L'alta frequenza di soggiorni brevi — spesso una sola notte — rende Pisa una delle città dove il rischio di dimenticare una scadenza è più elevato.
L'obbligo Alloggiati Web a Pisa
L'obbligo nasce dall'art. 109 del T.U.L.P.S.: ogni host di affitti brevi, B&B o casa vacanze deve trasmettere la schedina al portale alloggiatiweb.poliziadistato.it entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite. La sanzione per ogni schedina non inviata o inviata in ritardo è di €200–€600. A Pisa, dove i soggiorni di una sola notte sono molto comuni, un host con piena occupazione può trovarsi a dover inviare una schedina ogni giorno. Un'unica dimenticanza durante una settimana intensa può costare quanto due mesi di abbonamento a un software. Approfondisci le sanzioni.
Come ottenere le credenziali Alloggiati Web a Pisa
Pisa ricade nella provincia di Pisa (PI). Le credenziali vengono rilasciate dalla Questura di Pisa, tramite la Divisione Polizia Anticrimine (DTSG). Per registrarsi porta:
- Documento di identità valido
- Codice fiscale o P.IVA
- Dati della struttura (indirizzo, comune, tipo di struttura)
Riceverai username, password e WS Key, le tre credenziali necessarie per accedere al portale e per integrare Speedy Host. Nota: se gestisci strutture anche nella provincia di Lucca (comune limitrofo), quella ha una Questura separata — servono credenziali distinte. Consulta la guida su come ottenere e usare le credenziali Alloggiati Web.
ISTAT Toscana: GIES e ROSS 1000
Oltre alle schedine, gli host pisani devono trasmettere i flussi turistici ISTAT alla Regione Toscana ogni mese tramite il sistema GIES / ROSS 1000. La Toscana è una delle 15 regioni supportate da Speedy Host per l'ISTAT automatico. Questo significa che, una volta configurate le credenziali regionali, la trasmissione mensile avviene senza alcun intervento manuale da parte dell'host. Per sapere come attivare l'integrazione ISTAT, visita la sezione dedicata: ISTAT affitti brevi: comunicazione obbligatoria e automazione.
Il problema dei soggiorni brevi a Pisa
Pisa è una città di transito: la grande maggioranza dei turisti visita la Torre e la Piazza dei Miracoli in mezza giornata o pernotta una sola notte prima di spostarsi a Firenze, Cinque Terre o verso la costa toscana. Questo crea una situazione unica per gli host:
- Volume elevato di schedine rispetto al fatturato generato — anche un monolocale con occupazione media può richiedere 20–25 schedine al mese
- Scadenza 24h difficile da rispettare con check-in e check-out ravvicinati, soprattutto nel weekend
- Ospiti internazionali — turisti da tutto il mondo, più studenti Erasmus dell'Università di Pisa (soprattutto in autunno/inverno) con documenti stranieri di difficile compilazione manuale
- Check-in frequenti in autonomia — cassette chiavi o smart lock, senza contatto fisico con l'ospite e quindi senza raccolta documento in presenza
Con Speedy Host ogni ospite compila il proprio form digitale bilingue (IT/EN) dallo smartphone prima dell'arrivo. Al momento del check-in la schedina è già pronta: basta approvarla con un click dalla dashboard o direttamente via email.
Da 3€/mese · Alloggiati Web + ISTAT Toscana · Check-in digitale self-service · Prova gratuita 14 giorni senza carta di credito
Inizia gratis →Confronto: invio manuale vs Speedy Host a Pisa
| Aspetto | Manuale | Speedy Host |
|---|---|---|
| Soggiorni di 1 notte | ⚠️ Schedina ogni 24h, rischio dimenticanze | ✅ Schedina pronta prima del check-in |
| Raccolta dati documento | ⚠️ Foto via WhatsApp o inserimento manuale | ✅ Form digitale self-service |
| Ospiti stranieri/Erasmus | ⚠️ Documenti esteri difficili da compilare | ✅ Form bilingue IT/EN |
| ISTAT Toscana | Manuale ogni mese (GIES/ROSS 1000) | Automatico mensile |
| Costo mensile | €0 (ma ore di lavoro) | €3/mese |
| Scalabilità (più strutture) | ⚠️ Ogni struttura richiede accesso separato | ✅ Dashboard multi-property unificata |
Altri obblighi per host a Pisa
- CIN — Codice Identificativo Nazionale obbligatorio (Legge 191/2023), sanzione fino a €8.000. Guida al CIN
- Tassa di soggiorno — il Comune di Pisa applica la tassa di soggiorno sugli affitti brevi. Come funziona la tassa di soggiorno
- Cedolare secca — 21% sul primo immobile affittato breve, 26% dal secondo. Guida alla cedolare secca
· Speedy Host
Domande frequenti
- Gli host a Pisa devono usare Alloggiati Web?
- Sì. Pisa ricade nella provincia di Pisa (PI) e le credenziali Alloggiati Web vengono rilasciate dalla Questura di Pisa. L'obbligo di trasmettere la schedina entro 24 ore dall'arrivo si applica a tutti gli host di affitti brevi, B&B e case vacanze della città.
- Come ottengo le credenziali Alloggiati Web per Pisa?
- Devi recarti alla Questura di Pisa (tramite la Divisione Polizia Anticrimine / DTSG) con documento di identità valido, codice fiscale o P.IVA e i dati della struttura. Riceverai username, password e WS Key da inserire nel portale alloggiatiweb.poliziadistato.it.
- L'ISTAT è automatico per gli host di Pisa?
- Sì. La Toscana è tra le 15 regioni supportate da Speedy Host per l'ISTAT automatico. Il sistema utilizza il protocollo GIES/ROSS 1000 della Regione Toscana per la trasmissione dei flussi turistici mensili.
- Posso automatizzare Alloggiati Web per la mia struttura a Pisa?
- Sì. Speedy Host automatizza le schedine Alloggiati Web con le credenziali della Questura di Pisa e l'ISTAT Toscana tramite GIES/ROSS 1000. Setup in 5 minuti, 3€/mese, prova gratuita 14 giorni senza carta di credito.