Software per Alloggiati Web: quale usare per inviare le schedine in automatico (confronto 2026)

Ogni host italiano deve comunicare alla Questura i dati di ogni ospite entro 24 ore dall'arrivo, tramite il portale Alloggiati Web. Farlo a mano significa ricopiare documento per documento. Un software lo fa al posto tuo: l'ospite compila il check-in dal telefono, il programma costruisce la schedina e la trasmette con le tue credenziali. Questa pagina mette a confronto i software che lo fanno, con i fatti presi dai loro siti.

Quale software invia le schedine ad Alloggiati Web in automatico?

Tutti i dieci strumenti qui sotto inviano le schedine ad Alloggiati Web tramite il Web Service ufficiale. Si distinguono per tre cose: quanto costano e come (abbonamento per struttura, a consumo, pacchetti prepagati), cosa fanno oltre alle schedine (ISTAT, tassa di soggiorno, serrature, channel manager) e per chi sono pensati (singolo host, property manager, hotel).

Prezzi come scritti sul sito di ciascuno (IVA inclusa o esclusa come indicata lì). Dove il sito non dice una cosa, la tabella scrive “non indicato”: non deduciamo mai che un software non abbia una funzione.

Come scegliere il software per Alloggiati Web

Quattro domande bastano per restringere la lista.

1. Ti servono solo gli adempimenti o un gestionale intero? Se hai già un calendario, un channel manager e una soluzione per le chiavi, un software che fa solo schedine, ISTAT e tassa (Speedy Host, trasmetti.com, CheckIn Alloggiati) si configura in pochi minuti e non duplica quello che hai già. Se invece vuoi serrature smart, contratti e messaggi automatici in un posto solo, guarda Vikey, ValueGuest, Chekin, GoToCheck o WelcoMate.
2. Quante strutture hai? Quasi tutti fatturano per struttura o per unità. Chekin parte da un minimo di 3 unità; trasmetti.com e il piano a consumo di CheckIn Alloggiati fanno pagare per check-in, utile se hai pochi arrivi l'anno.
3. In quale regione sei? La schedina è uguale in tutta Italia, l'ISTAT no: ogni regione ha il suo portale. Se vuoi che il software invii anche l'ISTAT, controlla che la tua regione sia in un elenco pubblicato (vedi la guida ai software ISTAT regione per regione).
4. Vuoi controllare la schedina prima che parta? La schedina, una volta inviata, non si cancella dal portale. Speedy Host la prepara e la invia solo dopo il tuo click di approvazione; altri la inviano appena l'ospite completa il check-in.

I software uno per uno

Speedy Host

Software costruito solo per gli adempimenti italiani: link di check-in bilingue per l'ospite, schedina pronta da approvare con un click, invio ISTAT in 15 regioni e riscossione della tassa di soggiorno nel check-in. Costa 4,99€/mese per struttura, oppure 4€/mese con il piano annuale (48€/anno, -20%); la tassa è un add-on da 1€ al mese per struttura. Niente serrature, PMS, OCR dei documenti o accessi per collaboratori: se ti servono, non è lo strumento giusto. Prova gratuita di 14 giorni senza carta.

Chekin

Piattaforma internazionale di check-in digitale, attiva in Spagna, Italia, Grecia e Portogallo. Il piano Base parte da 3,95€ per proprietà al mese con piano annuale e un minimo di 3 unità; include Alloggiati Web, ISTAT, tassa di soggiorno (con una commissione Chekin per transazione), depositi cauzionali e upselling. Il Premium aggiunge una funzione a scelta tra verifica dell'identità, self check-in con chiavi digitali, guest app e fatturazione elettronica; l'Enterprise (minimo 20 unità) le include tutte. Confronto dettagliato: alternativa a Chekin.

Vikey

Nasce per il self check-in con serrature smart e aggiunge gli adempimenti: lo Starter Pack costa 4,90€ al mese per unità (IVA esclusa) e include schedine, calcolo e riscossione della tassa di soggiorno e contratti con firma OTP; il Master Pack a 9,90€ aggiunge channel manager e verifica dei documenti con AI. L'ISTAT automatico è tra le funzioni, senza elenco delle regioni. Confronto dettagliato: alternativa a Vikey.

Wiisy

App per il check-in in presenza e online, con scansione dei documenti dal telefono. Costa 3,99€ al mese per unità più IVA (3,60€ con l'annuale), oppure un carnet da 25 check-in a 22,50€ per chi ha pochi arrivi. Invia le schedine, archivia le ricevute, genera i file ISTAT e li invia ai portali regionali supportati; la riscossione online della tassa è un'estensione a pagamento. Confronto dettagliato: alternativa a Wiisy.

WelcoMate

Check-in online con OCR, contratto, invio ad Alloggiati Web e ai portali ISTAT supportati, calcolo della tassa di soggiorno incluso. Parte da 2,99€ al mese per una proprietà; smart lock, fatturazione elettronica e scontrini telematici si aggiungono come extra a pagamento. Per la riscossione della tassa si collega a Stripe, PayTourist ed EntrateOnline.

ValueGuest

Gestionale per affitti brevi con un solo prezzo: 4€ a struttura al mese o 40€ all'anno, IVA esclusa, con calendario iCal, self check-in con lettura dei documenti, contratti, serrature TTLock e Nuki, guida digitale e sito per le prenotazioni dirette. Dichiara l'ISTAT in 17 regioni tramite Ross1000/Turismo5, RiceStat, ISPAT e Turistat, e prepara i file per Campania e Puglia.

GoToCheck

Software spagnolo che in Italia invia la schedina ad Alloggiati Web dopo il check-in online con OCR. Il piano Base costa 3,95€ al mese per proprietà più IVA (da 2,36€ con pagamento annuale e almeno 11 alloggi); la riscossione della tassa di soggiorno è nel Premium a 7,45€. Per l'ISTAT fornisce i dati mensili in CSV da caricare a mano sul portale regionale; il file per ROSS1000 è dichiarato in sviluppo.

MyMaison

Software per registrare gli ospiti a mano, con la scansione del documento o con il check-in online, e inviarli ad Alloggiati Web e ISTAT. Costa 8€ al mese per proprietà con il piano annuale (96€ all'anno, IVA inclusa), con credenziali Alloggiati e ISTAT illimitate e collaboratori illimitati. Prova di 14 giorni senza carta.

CheckIn Alloggiati

SaaS per check-in online con documento e selfie, invio schedine e dati ISTAT regionali, calcolo della tassa di soggiorno, smart lock e concierge AI. Due formule: 0,90€ a check-in oppure 3,90€ per struttura al mese, primo mese gratuito.

trasmetti.com

Pensato per la reception: fotografi il documento, l'OCR compila la schedina, la trasmetti alla Questura e l'immagine viene cancellata. Niente abbonamento: pacchetti prepagati da 20€ per 250 check-in. Invia anche a Ross1000 in 12 regioni, a MOTouristOffice in Toscana e a ISPAT a Trento. Per gli hotel il prezzo è su preventivo.

Esiste un software gratuito per Alloggiati Web?

Il portale della Polizia di Stato è gratuito e resta l'unico canale ufficiale: puoi inserire le schedine a mano senza pagare nulla. I software elencati qui costano perché raccolgono i dati dall'ospite e li trasmettono al posto tuo; quasi tutti offrono una prova gratuita di 14 o 30 giorni. Ne parliamo nella guida Alloggiati Web gratis: esiste davvero?.

Cosa serve per collegare un software ad Alloggiati Web

Qualunque strumento tu scelga, ti servono le credenziali del portale (username e password rilasciate dalla Questura) e la Chiave Web Service, che generi tu stesso dal portale. La chiave è una sola: se la rigeneri, quella vecchia smette di funzionare. Qui trovi il percorso passo per passo: credenziali Alloggiati Web e WS Key.