Alloggiati Web Più Strutture: Come Gestire Più Appartamenti

Gestire Alloggiati Web con una sola struttura è già abbastanza laborioso. Con due, tre o più appartamenti, la complessità cresce in modo non lineare: credenziali diverse per ogni Questura, link check-in separati per ogni property, schedine da inviare per ogni ospite di ogni struttura. Questa guida spiega come funziona il sistema per host multi-property e come centralizzare tutto in un'unica gestione.

Come funzionano le credenziali Alloggiati Web per più strutture

Il Portale Alloggiati Web è organizzato per struttura ricettiva, non per host. Ogni struttura ha il proprio codice struttura, che identifica l'immobile nel sistema della Polizia di Stato. Le credenziali (username, password, WS Key) sono legate al codice struttura.

Scenario 1: più strutture nella stessa provincia

In teoria, alcune Questure permettono di registrare più strutture sotto lo stesso account. In pratica, la gestione varia da Questura a Questura. Alcune rilasciano un unico account multi-struttura; altre richiedono una registrazione separata per ogni immobile. Verifica direttamente con la Questura della tua provincia.

Scenario 2: strutture in province diverse

Se hai appartamenti in province diverse (es. uno a Roma e uno a Milano), devi registrarti presso entrambe le Questure e ottenere credenziali distinte. Non è possibile usare le credenziali della Questura di Roma per inviare schedine di una struttura a Milano.

Il problema pratico del multi-property manuale

Gli host con più strutture che gestiscono Alloggiati Web manualmente riferiscono questi problemi ricorrenti:

• Password diverse per ogni struttura — spesso scadono in momenti diversi, si dimenticano, richiedono reset separati
• Nessun archivio centralizzato — le schedine di struttura A e struttura B sono in portali separati, non confrontabili
• Ospiti in strutture diverse la stessa notte — bisogna aprire più sessioni del portale contemporaneamente
• ISTAT per più strutture — ogni struttura va comunicata separatamente al sistema regionale
• Deleghe a collaboratori — condividere credenziali del portale ufficiale è rischioso e non tracciabile

Speedy Host: strutture illimitate da un unico account

Speedy Host è progettato nativamente per il multi-property. Da un unico account:

• Aggiungi strutture illimitate — ogni struttura ha le proprie credenziali Alloggiati Web (username, password, WS Key) memorizzate separatamente e cifrate
• Link check-in per struttura — ogni struttura ha il proprio URL /check-in/[propertyId], brandizzato con il nome e la città della struttura
• Dashboard unificata — tutti i check-in di tutte le strutture in un'unica schermata, filtrabili per property
• ISTAT per più strutture — in 14 regioni supportate, l'ISTAT viene gestito automaticamente per ogni struttura
• Prezzo flat — 3€/mese indipendentemente dal numero di strutture e check-in

Come aggiungere una struttura su Speedy Host

1. Accedi alla dashboard e vai su Aggiungi struttura
2. Inserisci nome, comune e provincia della struttura
3. Inserisci le credenziali Alloggiati Web della Questura competente (username, password, WS Key)
4. Imposta l'email di notifica per quella struttura — può essere diversa da struttura a struttura
5. Condividi il link check-in dedicato con gli ospiti di quella struttura

Ogni struttura è completamente isolata: le credenziali, i check-in e le schedine di una struttura non sono visibili agli ospiti delle altre.

Confronto: gestione manuale vs Speedy Host per host multi-property