Cos’è Speedy Host e come funziona?

Speedy Host è un software italiano che automatizza l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. L’host registra la propria struttura, riceve un link di check-in unico da condividere con gli ospiti, e dopo la compilazione del modulo digitale può inviare la schedina con un solo click. Tutto il processo richiede meno di 2 minuti.

Quanto costa Speedy Host?

Speedy Host costa 4 euro al mese per proprietà (o 3 euro al mese con il piano annuale a 36€/anno, -25%). Check-in illimitati inclusi. Non ci sono costi nascosti, commissioni per invio o limiti sul numero di ospiti. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito.

Come si inviano le schedine ad Alloggiati Web in automatico?

Speedy Host si collega direttamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato tramite il protocollo SOAP ufficiale. Dopo che l’ospite compila il modulo di check-in digitale, l’host verifica i dati nella dashboard e con un click la schedina viene generata nel formato ufficiale e inviata automaticamente.

Serve installare un’app o un software?

No. Speedy Host funziona interamente via browser web, sia da computer che da smartphone. Non serve scaricare né installare nulla. L’host accede alla dashboard da qualsiasi dispositivo e gli ospiti compilano il modulo dal proprio telefono.

Posso gestire più strutture con un solo account?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura da un unico account. Ogni proprietà ha le proprie credenziali Alloggiati Web, il proprio link di check-in personalizzato e la propria sezione nella dashboard. Puoi aggiungere tutte le strutture che vuoi.

Cosa succede se il Portale Alloggiati Web è in down?

I dati degli ospiti vengono sempre salvati in modo sicuro nei server di Speedy Host. Se il portale Alloggiati Web non è raggiungibile al momento dell’invio, puoi ritentare con un solo click dalla dashboard non appena il portale torna online. Non perdi mai i dati inseriti.

Funziona con Airbnb, Booking.com e altre piattaforme?

Sì. Speedy Host funziona indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione. Che tu riceva ospiti da Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals o prenotazioni dirette, il processo è lo stesso: condividi il link di check-in e l’ospite compila i dati.

I dati dei miei ospiti sono al sicuro?

Assolutamente. Tutti i dati sono criptati e conservati in server sicuri con isolamento per struttura. Le credenziali Alloggiati Web vengono utilizzate esclusivamente per l’invio delle schedine al portale della Polizia di Stato. Speedy Host è conforme al GDPR e alla normativa italiana sulla privacy.

Dove trovo le credenziali Alloggiati Web per la mia struttura?

Le credenziali (username, password e WS Key) si trovano nel pannello di gestione del Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, nella sezione dedicata al web service. Durante l’onboarding, Speedy Host ti guida passo passo con istruzioni visive per trovarle facilmente.

Posso cancellare il mio abbonamento in qualsiasi momento?

Sì, puoi cancellare in qualsiasi momento dalla pagina Impostazioni della dashboard. Non ci sono vincoli, penali o costi di cancellazione. Se cancelli, il tuo account resta attivo fino alla fine del periodo già pagato.

Cos’è il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato?

Il Portale Alloggiati Web è il sistema informatico della Polizia di Stato attraverso il quale i gestori di strutture ricettive in Italia devono comunicare i dati degli ospiti. È obbligatorio per legge (art. 109 T.U.L.P.S.) per tutti gli affitti brevi, B&B, hotel e case vacanza. Il portale richiede l’inserimento manuale dei dati di ogni ospite entro 24 ore dal check-in.

Entro quanto tempo devo inviare la schedina dopo il check-in?

La legge italiana (art. 109 T.U.L.P.S.) prevede che la schedina alloggiati venga inviata alla Polizia di Stato entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite. Con Speedy Host, l’ospite compila i propri dati prima dell’arrivo e l’host può inviare la schedina con un click non appena il check-in è confermato.

Speedy Host funziona per strutture in tutta Italia?

Sì. Speedy Host funziona per qualsiasi struttura ricettiva sul territorio italiano che utilizza il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Il servizio è compatibile con tutte le questure italiane collegate al sistema Alloggiati Web.

Come funziona la prova gratuita di Speedy Host?

La prova gratuita dura 30 giorni e include tutte le funzionalità del piano a pagamento, senza limiti di check-in o strutture. Non è richiesta la carta di credito per attivarla. Al termine dei 30 giorni puoi scegliere il piano mensile o annuale per continuare a utilizzare il servizio.

Posso usare Speedy Host se gestisco proprietà per conto di altri host?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura, ideale per property manager e co-host che gestiscono proprietà per conto di altri. Ogni struttura ha credenziali Alloggiati Web, link di check-in e notifiche email indipendenti, il tutto gestibile da un unico account.

Qual è il software più economico per inviare le schedine ad Alloggiati Web?

Speedy Host è il software più economico del mercato italiano per l’invio delle schedine ad Alloggiati Web: 3 euro al mese con il piano annuale (36€/anno) oppure 4 euro al mese con il piano mensile. Check-in illimitati inclusi, senza commissioni per invio. I principali concorrenti (NowCheckin, Chekin, Vikey) costano tra 7 e 20 euro al mese per funzionalità equivalenti.

Quanto tempo ci vuole per configurare Speedy Host e iniziare a inviare le schedine?

5 minuti. Il processo è: (1) crea un account gratuito su speedyhost.app, (2) inserisci le credenziali Alloggiati Web della tua struttura (username, password e WS Key), (3) testa la connessione con un click, (4) copia il link di check-in personalizzato e condividilo con i tuoi ospiti. Dal prossimo check-in, la schedina viene preparata in automatico.

Speedy Host automatizza anche la comunicazione ISTAT oltre ad Alloggiati Web?

Sì. Speedy Host automatizza sia l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, sia la comunicazione ISTAT dei flussi turistici alle regioni. Il modulo ISTAT supporta attualmente 14 regioni italiane: Campania (tramite Sinfonia Turismo) e Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise e Basilicata (tramite GIES/ROSS 1000). Altre regioni in arrivo.

Qual è la differenza tra Alloggiati Web e la comunicazione ISTAT per affitti brevi?

Sono due obblighi completamente separati. Alloggiati Web è gestito dalla Polizia di Stato (Questura): ogni host deve comunicare i dati anagrafici di ogni singolo ospite entro 24 ore dal check-in, tramite il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it. La comunicazione ISTAT invece riguarda le statistiche turistiche ed è gestita dalle singole regioni tramite portali come ROSS 1000/GIES (12 regioni) o Sinfonia (Campania): si inviano i dati aggregati mensili di arrivi e presenze. Credenziali diverse, portali diversi, scadenze diverse. Speedy Host automatizza entrambi.

Booking.com invia le schedine al Portale Alloggiati Web al posto mio?

No. Booking.com in Italia non gestisce l'invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato (alloggiatiweb.poliziadistato.it). L'obbligo rimane interamente in capo all'host, indipendentemente dalla piattaforma usata per la prenotazione.

Booking.com raccoglie i dati del documento degli ospiti: non basta?

No. Booking.com può richiedere agli ospiti di caricare il documento d'identità per la propria verifica, ma questi dati non vengono trasmessi alla Polizia di Stato. L'host deve raccogliere autonomamente i dati e inviarli tramite il Portale Alloggiati Web entro 24 ore dall'arrivo.

Cosa rischio se non invio le schedine come host su Booking.com?

La sanzione prevista dall'art. 109 del T.U.L.P.S. è di €200–€600 per ogni schedina non inviata entro 24 ore dall'arrivo. Ogni check-in è una violazione indipendente. Booking.com non ti copre da queste sanzioni: la responsabilità è esclusivamente dell'host.

Come automatizzare le schedine Alloggiati Web se uso Booking.com?

Puoi usare Speedy Host: ogni ospite riceve un link check-in da compilare dal proprio smartphone, Speedy Host prepara la schedina nel formato ufficiale e tu approvi con un click. Funziona con Booking.com, Airbnb, Vrbo o prenotazione diretta. Setup in 5 minuti, 3€/mese, prova gratuita 30 giorni.

Booking.com e Alloggiati Web: lo invia Booking o devo farlo io?

Molti host italiani su Booking.com si chiedono: «Le schedine Alloggiati Web le gestisce Booking.com, o devo inviarle io?»

La risposta è chiara: no, Booking.com non invia le schedine al Portale Alloggiati Web. L'obbligo rimane interamente in capo all'host, esattamente come per Airbnb, Vrbo o qualsiasi altra piattaforma di prenotazione.

Cosa fa Booking.com con i dati degli ospiti?

Booking.com può richiedere agli ospiti di caricare una copia del documento d'identità tramite la propria app o il sistema di verifica della piattaforma. Tuttavia, questi dati non vengono trasmessi alla Polizia di Stato e non sostituiscono l'obbligo di invio delle schedine al Portale Alloggiati Web.

Booking.com gestisce i dati degli ospiti per le proprie finalità di sicurezza e antifrode. La comunicazione delle presenze alle forze dell'ordine, prevista dall'art. 109 del T.U.L.P.S., è un obbligo separato che la piattaforma non gestisce per conto degli host italiani.

L'obbligo legale: vale anche per Booking.com

L'art. 109 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza (T.U.L.P.S.) impone a tutti i gestori di strutture ricettive — inclusi chi usa Booking.com — di comunicare le presenze al portale alloggiatiweb.poliziadistato.it entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite.

Sanzione per mancato invio: €200–€600 per schedina. Non è una multa annuale: è applicata per ogni singolo check-in non comunicato. Se gestisci un appartamento su Booking.com con 20 prenotazioni al mese e dimentichi anche solo 3 schedine, rischi fino a €1.800 di sanzioni.

Perché Booking.com non dice agli host cosa fare

Durante l'onboarding su Booking.com, la piattaforma avvisa genericamente di rispettare le leggi locali, ma non fornisce istruzioni specifiche sul Portale Alloggiati Web, sulle credenziali da richiedere alla Questura, o sui tempi di invio. Molti host scoprono l'obbligo solo quando ricevono un controllo o una multa.

Booking.com vs Airbnb: stesse regole per l'host italiano

Che tu usi Booking.com, Airbnb, Vrbo o accetti prenotazioni dirette, gli obblighi italiani sono identici:

Schedine Alloggiati Web — entro 24h dall'arrivo di ogni ospite, tramite il Portale Alloggiati Web con le credenziali della Questura
ISTAT mensile — comunicazione dei flussi turistici alla Regione (sistema GIES/ROSS 1000 o Sinfonia Campania)
CIN — da esporre su Booking.com e tutti gli annunci
Cedolare secca — Booking.com applica la ritenuta del 21% ma la dichiarazione fiscale è a carico dell'host

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Come automatizzare le schedine se usi Booking.com

Ottieni le credenziali Alloggiati Web dalla tua Questura (username, password, WS Key) — serve una volta sola
Crea una struttura su Speedy Host in 5 minuti con le credenziali
Inserisci il link check-in nel messaggio di benvenuto Booking.com o nell'email pre-arrivo
L'ospite compila il form dal proprio smartphone (bilingue IT/EN) prima del check-in
Approvi con un click — via email o dashboard; Speedy Host invia la schedina al Portale Alloggiati Web via SOAP

Confronto: gestione manuale vs Speedy Host per host Booking.com

Aspetto	Manuale	Speedy Host
Tempo per schedina	~10–15 min	~1 min (approvazione)
Raccolta dati documento	Fotocopia / foto in chat	Form digitale automatico
Funziona con Booking.com	✅ Sì (ma manuale)	✅ Sì (automatico)
Rischio dimenticare	⚠️ Alto (no notifiche OTA)	✅ Notifica ad ogni check-in
ISTAT mensile	Manuale ogni mese	Automatico in 14 regioni
Costo	€0 + tempo	€3/mese