Confronto Software Alloggiati Web: Prezzi e Funzionalità (2026)

Sul mercato italiano esistono numerosi strumenti che promettono di automatizzare l'invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Ma le differenze tra le varie soluzioni sono enormi — in termini di prezzo, funzionalità, complessità e focus. Alcuni sono strumenti dedicati esclusivamente alle schedine, altri integrano Alloggiati Web come funzione secondaria all'interno di un PMS o channel manager completo. Questa guida confronta tutte le opzioni disponibili nel 2026, con prezzi reali e un'analisi onesta, per aiutarti a scegliere lo strumento giusto per le tue esigenze. Per capire nel dettaglio cosa sono le schedine e come funziona il portale, leggi la nostra guida su cos'è Alloggiati Web e come funziona.

Tabella Confronto Prezzi

La tabella seguente riassume i prezzi pubblicati e le caratteristiche principali di ogni software disponibile in Italia per l'invio delle schedine ad Alloggiati Web. I prezzi sono aggiornati ad aprile 2026 e si riferiscono al costo per singola struttura, salvo diversa indicazione.

Quale Software Scegliere?

La scelta dipende dal numero di proprietà che gestisci, dalle funzionalità di cui hai effettivamente bisogno e dal budget che vuoi dedicare. Ecco una guida rapida per orientarti in base alla tua situazione specifica.

Se gestisci 1-2 proprietà e vuoi solo inviare le schedine: Speedy Host è la scelta più naturale. Ha il prezzo più basso per singola struttura (€3/mese con il piano annuale), la prova gratuita più lunga del mercato (30 giorni), nessun requisito minimo di proprietà e una configurazione che si completa in 5 minuti. Fa una cosa sola — l'invio delle schedine — e la fa bene. Nessuna funzionalità superflua, nessuna complessità inutile. Per approfondire come funziona l'automazione, leggi la nostra guida su come automatizzare l'invio delle schedine.

Se gestisci 3+ proprietà e vuoi una piattaforma completa: Chekin offre il set di funzionalità più ampio — verifica dell'identità tramite selfie, riscossione automatica della tassa di soggiorno, upselling di esperienze, integrazioni con decine di channel manager. Ma tutta questa completezza ha un costo: l'interfaccia è complessa, il setup richiede tempo e il requisito minimo di 3 strutture porta la spesa base a €11,85/mese. Ha senso solo se hai realmente bisogno di tutte quelle funzionalità aggiuntive.

Se hai un hotel o B&B tradizionale: Slope, 5stelle* o Cloud-Hotel offrono una gestione alberghiera completa progettata per la ricettività tradizionale — reception, gestione camere, fatturazione, housekeeping. L'invio delle schedine ad Alloggiati Web è integrato nel sistema di gestione più ampio. Cloud-Hotel ha il vantaggio di un tier gratuito per strutture fino a 5 camere, ideale per piccoli B&B che vogliono testare senza impegno.

Se vuoi gestire prenotazioni multi-canale: Lodgify o Smoobu sono la scelta giusta se hai bisogno di sincronizzare i calendari tra Airbnb, Booking.com, Vrbo e il tuo sito diretto. Ma attenzione: l'invio automatico delle schedine ad Alloggiati Web è disponibile solo nei piani più costosi (Lodgify Ultimate a ~€30/mese). Se la tua unica esigenza è l'invio delle schedine, stai pagando molto di più per una funzionalità che Speedy Host offre a €3/mese.

Perché Speedy Host È il Più Economico

Con €3/mese per struttura nel piano annuale, Speedy Host ha il prezzo pubblicato più basso del mercato italiano per l'invio delle schedine ad Alloggiati Web. Nessun altro software offre un costo inferiore per singola proprietà.

La differenza diventa ancora più evidente quando si considerano i requisiti minimi. Speedy Host non richiede un numero minimo di proprietà: puoi usarlo anche con un solo appartamento. Chekin impone un minimo di 3 strutture, portando la spesa annuale minima a €142,20 (€3,95 × 3 × 12). MyMaison richiede almeno 5 strutture a €19/mese ciascuna. Per un host con una sola proprietà, Speedy Host costa €36/anno — quasi 4 volte meno del minimo di Chekin e oltre 30 volte meno di MyMaison.

Il link di check-in per gli ospiti è incluso gratuitamente nel prezzo. NowCheckin, il concorrente più vicino per prezzo base, richiede un pagamento aggiuntivo di €199 una tantum per attivare il link di self check-in che gli ospiti possono compilare in autonomia. Con Speedy Host questa funzionalità è parte del servizio base.

La prova gratuita di 30 giorni è la più lunga sul mercato: la maggior parte dei concorrenti offre 7-14 giorni. Nessun costo nascosto, nessun addebito per singolo invio, check-in illimitati inclusi in ogni piano. Per approfondire gli obblighi di legge che rendono l'invio delle schedine necessario, leggi la nostra guida sugli obblighi legali per gli affitti brevi in Italia.

Perché Speedy Host È il Più Semplice

Speedy Host fa esclusivamente una cosa: l'invio delle schedine al Portale Alloggiati Web. Non è un channel manager, non sincronizza calendari, non gestisce le prenotazioni e non ha funzionalità PMS. Questa scelta progettuale è intenzionale: meno funzionalità significa meno complessità, meno cose che possono andare storte e un'esperienza d'uso immediata.

La configurazione si completa in 5 minuti: crei un account, aggiungi la tua struttura tramite un wizard guidato a 3 step e condividi il link di check-in con i tuoi ospiti. Il flusso di lavoro quotidiano è altrettanto semplice: l'ospite compila il modulo bilingue (italiano/inglese) dal proprio smartphone, l'host rivede i dati e approva con un click, la schedina viene inviata automaticamente. Nessuna formazione necessaria, nessuna configurazione complessa.

Il modulo bilingue è un vantaggio concreto: gli ospiti stranieri possono compilare i propri dati in inglese senza bisogno di assistenza, riducendo il carico di lavoro dell'host e il rischio di errori nella trascrizione dei dati. La dashboard mostra tutto con un colpo d'occhio: schedine in attesa di approvazione, inviate con successo o con errori che richiedono un nuovo tentativo.

Confronta questa esperienza con Chekin, che ha decine di pagine di impostazioni e richiede tempo per configurare ogni integrazione, o con Lodgify, un PMS completo con oltre 50 funzionalità di cui la maggior parte non ti serve se il tuo unico obiettivo è rispettare l'obbligo di invio delle schedine alla Polizia di Stato. Con Speedy Host, apri la dashboard, approvi e hai finito.